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汉中市档案局关于2017年档案工作执法检查的通知
2017-05-02 14:29 汉中市档案局 

 

汉档发〔2017〕8号

 

汉中市档案局关于

2017年档案工作执法检查的通知

 

市属有关部门,市直有关单位:

为认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》,着力推进全市档案工作制度化、规范化和现代化建设,根据《汉中市市直机关单位档案年检办法(试行)》(汉办发〔2005〕11号)要求,现将2017年档案工作执法检查有关事项通知如下:

一、检查对象

市委和市级国家机关有关部门、直属机构,市直有关单位,有关人民团体(共50个,名单附后)。

二、检查时间

2017年6月至8月。

三、检查内容

档案管理体制;2015年和2016年度形成的文件材料(含电子文件)收集、整理、归档情况;档案的保管、统计、利用情况;档案信息化建设;到期档案、现行文件和电子文件移交等情况,详见《汉中市市直机关单位档案年检评分表》(可从www.daj.hanzhong.gov.cn下载)。

四、具体要求

(一)工作程序。请各受检单位于4月中旬前认真做好上年度归档文件材料的收集,5月底前整理归档完毕,将整理完毕形成的《归档文件目录》和《年度归档文件整理说明》电子版送至市档案局监督指导科,依据《年检评分表》进行自检打分,自检合格后,向市档案局申请档案工作年检。市档案局从今年开始试行网上年检,将根据各单位报送的《目录》和《说明》等材料情况,采取三种方式开展年检,一是档案收集齐全、整理规范的单位,结合平时档案工作情况,给予免检;二是档案收集不齐全、整理不规范的,进行网上或上门指导;三是没有按时开展档案整理的单位,依据《机关档案工作条例》第十三条“机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案”的规定,从7月至8月开展执法监督检查,督促完成年度归档任务。

档案年检格次分优秀、合格、不合格三个等次。年检时,针对档案工作不符合要求的单位,我局将发出《档案执法监督通知书》,限期整改,逾期不改或不参加年检的,根据《中华人民共和国档案法》第6条、第24条,《档案管理违法违纪行为处分规定》等进行通报或处罚。

(二)激励办法。鼓励各单位申请档案工作目标管理认证,凡档案工作通过省A级以上认证的单位,可每3年检查一次,并具有评选档案工作先进单位和个人的优先权。

 

 

 

汉中市档案局

                             2017年4月1日

2017年档案工作执法检查单位名单

(50个)

市委宣传部、市委政法委、市直机关工委、市编办、市委党校、市委党史研究室、汉中日报社、市保密局、市委610办公室、团市委、市妇联、市工商联、市残联,市工信委、市教育局、市公安局、市司法局、市财政局、市人力资源和社会保障局、市国土局、市建规局、市住管局、市水利局、市安监局、市质监局、市政府研究室、市经合局、国家统计局汉中调查大队,市信息化工作办公室、市特殊教育学校、市交警支队、市社会福利院、市复退军人精神病康复医院、市政府采购中心、市社保中心、市劳动就业服务局、市公用事业管理处、市城市污水处理厂、市公路管理局、市道路运输管理处、市农业科学研究所、电大汉中分校、市河道管理处、市移民办、市中心医院、市疾控中心、市中心血站、市环境监测中心、市食品药品检验所,汉中疗养院。

 

 

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