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宾阳县档案馆严把档案扫描质量关 有序推进数字化工作
2017-09-08 08:36  

 

宾阳县档案馆严把档案扫描质量关 有序推进数字化工作

作者:宾阳县档案局 韦旭贵

来源:中国档案资讯网

 

    中国档案资讯网讯 2017年是广西宾阳县档案馆档案扫描量大幅增加的一年,年内计划扫描总量为125万页,投入资金总额达48.75万元。为确保扫描质量和档案的安全,并方便今后提供利用,宾阳县档案馆严格管理,把好档案扫描质量、安全关口,数字化工作有序推进。

    一是严明纪律。在扫描公司人员进驻当天,该局即召开干部职工和扫描公司人员安全培训会,明确分工、强调纪律、规范人员管理。

    二是强化管理。要求扫描公司人员入场需提供个人身份证、与公司签订的劳动合同或用工协议、保密协议等;扫描机器设备入场时逐一进行检查,落实相应安全措施,阻断所有数字化加工设备的无线网络功能,确保信息数据安全。

    三是盯紧过程。安排工作人员现场跟踪指导,随时检查档案拆件、编页码、扫描、图像处理、存储命名等各步骤操作规范情况。同时,使用视频全程监控,随机对视频进行回放检查,做到档案实体交接手续完备、扫描流程登记规范,扫描图像质量符合相关技术标准要求。

    (编辑:刘琛)

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